Izvođenje definicije kao i određivanje najbitnijih tačaka biznis plana gotovo uvek je uslovljeno pozicijom i potrebama njegovog autora i/ili korisnika. Biznis plan ima jedno značenje za banke i druge finansijske institucije koje ih ocenjuju i koriste pri donošenju odluka o odobravanju kredita, drugo za konsultantske kuće koje ih sastavljaju, i treće za klijente koji koriste ove planove ili kao instrument upravljanja ili pri konkursima za dobijanje kredita. U tom smislu veći broj različitih autora pokušao je da odgovori na ovo pitanje.
Biznis plan je dokument kojim se analizira predstojeći poslovni poduhvat kada već imate razvijen biznis, odnosno provera isplativosti celokupnog biznisa kada se počinje sa novim poslom. Takođe, potreban je da bi se sagledale sve faze poslovanja kao i nedostaci samog poslovnog poduhvata.
Samim tim što biznis plan služi za planiranje poslovanja, dobra priprema za pisanja biznis plana je jako važna. Priprema plana obuhvata nekoliko koraka.